Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad
12 uur per week, op zzp basis of tijdelijk dienstverband
Bij het Jeugdteam werken we elke dag aan passende ondersteuning voor kinderen en gezinnen. Achter de schermen speelt de ondernemingsraad (OR) hierin een belangrijke rol. Als ambtelijk secretaris zorg jij dat de OR professioneel, zorgvuldig en stevig gepositioneerd is binnen de organisatie.
Jouw rol
Als ambtelijk secretaris ondersteun je de ondernemingsraad professioneel, inhoudelijk en procesmatig. De focus ligt op hoogwaardige verslaglegging, borging van OR-processen en deskundig advies bij instemmings- en adviestrajecten, met bijzondere aandacht voor organisatieveranderingen.
Je zorgt dat de OR- en overlegvergaderingen goed voorbereid en gestructureerd verlopen door agenda’s op te stellen, de vergadercyclus te bewaken en heldere, feitelijke notulen te verzorgen. Je houdt actie- en besluitenlijsten bij, bewaakt termijnen en procedures volgens de WOR en zorgt voor een overzichtelijk en actueel OR-archief.
Je signaleert welke rechten van toepassing zijn en helpt bij het opstellen van adviesbrieven en reacties. Je licht de wettelijke kaders toe en denkt inhoudelijk mee. Je signaleert risico’s en belangrijke besluitmomenten en brengt structuur aan in complexe dossiers, zodat de OR haar rol goed kan vervullen.
Wat breng je mee?
- HBO+ / WO werk- en denkniveau
- Aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris
- Grondige kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR)
- Ervaring met beleidsanalyse en organisatieveranderingen
- Sterke schriftelijke en digitale vaardigheden en ervaring met notuleren
- Analytisch sterk en zorgvuldig, een objectieve blik kunnen houden en in staat zijn om complexe informatie helder te vertalen
Praktisch
- Inzet: gemiddeld 12 uur per week
- Flexibel in te delen, passend bij de OR-agenda
- Inzetbaar op afstand en/of op locatie
- Vergoeding in overleg
Enthousiast maar…
Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Marjon Fiolet, HR adviseur, via 06-29668297 of met Sindy Faber, voorzitter OR via 06-29668295.
Direct solliciteren?
Stuur je motivatiebrief en CV naar vacature@jt.zaanstad.nl onder vermelding van ‘sollicitatie ambtelijk secretaris OR’. Het inwinnen van referenties en het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) behoren tot onze selectieprocedure.
Het Jeugdteam Zaanstad vindt het belangrijk dat iedereen zich welkom, veilig en gehoord voelt. Ongeacht geslacht, leeftijd, etnische achtergrond, cultuur, levensbeschouwing, lichamelijke beperking of seksuele voorkeur. We streven naar een team dat een afspiegeling is van de mensen binnen onze organisatie.